複式簿記とは？単式簿記との違いやメリット・記帳方法をやさしく解説

企業や個人事業主の会計処理において、もっとも信頼性の高い記帳方法のひとつが「複式簿記」です。帳簿をつけるのは面倒に感じるかもしれませんが、正しく活用すれば、経営状態の可視化や節税にもつながります。

この記事では、複式簿記の仕組みやメリット・デメリット、単式簿記との違い、具体的な記帳例までわかりやすく解説します。

【図解】単式簿記と複式簿記の違い

複式簿記は、取引を「借方（左）」と「貸方（右）」の両面から記録する方法です。たとえば「商品を売って現金を受け取る」という1つの取引において、現金が増えたこと（借方）と売上が発生したこと（貸方）を同時に記録します。

この仕組みにより、資産・負債・収益・費用といった会計上の要素が網羅され、財務諸表の作成や経営分析が容易になります。

個人事業主が青色申告をする際、複式簿記で帳簿を作成し、電子申告すれば最大65万円の控除が受けられます（紙提出は最大55万円）。これは節税効果が大きく、会計処理をきちんと行うモチベーションにもなります。

複式簿記では、日々の仕訳帳の記録を集計することで、貸借対照表や損益計算書といった決算書類を効率的に作成できます。これにより、金融機関への提出や経営会議での説明もスムーズに進められます。

売上や費用の記録だけでなく、「どこからお金が入り、どこへ出ていくのか」まで正確に把握できます。資金繰りに不安がある場合も、複式簿記で管理していれば早期発見・対応が可能です。

単式簿記と比較すると、取引の仕訳がやや複雑で、日々の記帳作業に手間がかかります。特に仕訳帳・総勘定元帳・試算表など、複数の帳簿管理が必要です。

仕訳ルールや勘定科目の扱いを理解していないと、正確な記帳ができません。とはいえ、最近は初心者向けの会計ソフトも多く、知識ゼロでも対応可能になっています。

たとえば、商品を5万円で現金販売した場合の仕訳は以下の通りです。

コピーする編集する借方：現金　50,000円　｜　貸方：売上　50,000円

これは「現金が増えた」こと（資産の増加）と、「売上が立った」こと（収益の発生）を同時に記録しています。これが複式簿記の基本構造です。

帳簿名	役割
仕訳帳	日付順に全取引を記録。帳簿の“元データ”となる
総勘定元帳	勘定科目ごとに取引をまとめた帳簿。資産や負債の残高確認に使用

両者を併用することで、取引の全体像と科目別の推移を管理できます。