中小企業省力化投資補助金（一般型）の採択結果を見ると、
採択企業は計画書“そのもの”よりも、
実は「裏側の準備」に圧倒的な差があることが分かります。**
つまり、
申請の勝負は「書き始める前」に決まっている。
この記事では、実際に採択企業が行っている
**計画書の裏側づくり（事前準備〜数値集計）**を
5ステップで完全解説します。
🔎 Step1：最初にやるべきは「現場取材」と「工程の見える化」
計画書が弱い企業の特徴は「机上で書いてしまう」こと。
採択企業は必ず “現場のリアル” を拾いに行きます。
✔ 現場で必ず確認すべき5項目
- 1つの作業に何分かかっているか（ストップウォッチ計測）
- 作業工程（誰が・何を・どれだけ）
- 不良の原因（どこでバラついているか）
- 無駄時間（段取り・探し物・調整時間）
- 現場担当者が困っている本音
📌 ポイント
現場担当者へのヒアリングは、
**支援機関でも経営者でもなく“作業者本人”**が最も本音をくれます。
✔ ヒアリング例文
Q：最も時間がかかっている作業はどこですか？
Q：熟練者でないと難しい工程はありますか？
Q：作業ミスが起きやすい瞬間はどこですか？
Q：機械導入で楽になるとしたら、どの工程ですか？
これを聞くと、
「文章では出てこない“解決すべき本質課題”」が浮き出ます。
🧮 Step2：採択企業は必ず「数値の積算根拠」をつくっている
審査官は文章ではなく 数字で判断するため、
採択企業は以下の3つを必ずデータ化しています。
✔ 必須の数値データ
① 作業時間
- Before（現状）
- After（導入後シミュレーション）
- 削減工数（月間・年間）
② 不良率
- Before→After
- 不良による損失額
③ 残業
- Before：月60時間
- After：月10時間へ
- 年間削減時間：600時間
✔ 採択企業は「削減＝賃上げ原資」の計算まで行う
削減工数 1,800時間 × 時給2,000円
＝ 年360万円の改善効果
これをそのまま計画書に入れると評価が跳ね上がります。
🏗 Step3：設備の“必要性”を裏付ける資料を集める
採択される企業は、設備選定に「薄い理由」を書きません。
✔ 必ず用意する資料
- 3社比較見積（価格差の妥当性）
- 仕様書（目的との整合性）
- 工程図・フローチャート
- 過去の作業実績（手書きメモでもOK）
- 現場の写真（Before→Afterで説得力UP）
✔ 設備メーカーから聞くべき質問
① この設備は具体的に何時間削減できる？
② 同業者の導入実績は？
③ 省力化効果を証明する資料はある？
④ 教育時間は何時間必要？
採択企業は「メーカーの言葉をそのまま書かない」。
必ず 自社の課題に当てはめた内容に変換しています。
👥 Step4：採択企業は“経営者・現場・支援機関”の三位一体で動く
審査官は「実効性」を見ており、
その鍵は “誰がどうやって実行するか” です。
✔ 実施体制の作り方
① 経営者
- 投資判断
- 賃上げ方針
- モニタリング指示
② 現場責任者
- 作業標準化
- 教育計画
- 工程改善の実行
③ 支援機関
- 計画書レビュー
- 効果シミュレーション
- 交付申請・実績報告の支援
✔ 採択企業の特徴
- 月1回のレビューMTGを実施
- 効果測定の仕組みを準備
- 設備稼働後の運用ルールを明確化
書類上だけの体制ではなく、
“実際に動いている体制”を作っている点が強いです。
🧭 Step5：採択企業が必ず作る「計画書の裏台本」
採択企業は最初に「文章」を書きません。
最初に作るのは 裏台本（アウトライン） です。
✔ 裏台本に入れる項目
① 解決したい課題（数字で）
② 設備による解決ロジック
③ Before→After効果
④ 賃上げの原資ストーリー
⑤ 体制とスケジュール
これを作ってから文章化するため、
計画書に 一貫したストーリー が生まれます。
📌 まとめ：採択される計画書は「表」より「裏」が圧倒的に強い
採択企業の裏側に共通しているのは次の3点です。
★ 採択企業の共通点
① 現場でデータを集めている
→ 説得力のある数値が書ける
② 設備の“課題解決”を軸に考えている
→ 機械ありきの計画にならない
③ 賃上げの実現性まで説明できる
→ 計画書が“制度にピッタリ合う”
