【導入】

「採択されたら終わりではありません」

——これは中小企業省力化投資補助金(一般型)で最も誤解されやすい点です。

実際には、採択後の交付申請・実績報告・効果報告が適切に行われなければ、
補助金が支払われなかったり、最悪の場合は返還対象となることもあります。

この記事では、採択企業が必ず理解しておくべき
採択後の流れ・必要書類・注意点・返還リスクをわかりやすく解説します。


1.採択後の全体フロー(年度横断型)

以下が採択後に必要となる一連の流れです。

採択
 ↓
① 交付申請(契約前の承認)
 ↓
② 設備発注・導入(交付決定後)
 ↓
③ 実績報告(導入後30日以内)
 ↓
④ 支払い(補助金交付)
 ↓
⑤ 効果報告(5年間)

💡 重要ポイント
✔ 採択されても、交付決定前に契約すると補助対象外(全額自己負担)
✔ 補助金は「後払い」なので、資金繰り計画が必須
✔ 効果報告は5年間続きます


2.① 交付申請のポイント(最初の関門)

採択後に最も多いミスは、
交付申請時の書類不備です。

提出する主な書類

  • 交付申請書(交付金額の確定)
  • 見積書(複数社比較が望ましい)
  • 契約書案(契約前の状態)
  • 仕様書・構成図
  • 事業計画書(採択時と整合が取れていること)
  • 賃上げ表明書(年平均+2%以上 等)

注意ポイント

  • 見積書の“内訳”が不明瞭だと差し戻し
  • 見積日、契約日、導入日が矛盾していないか
  • リース契約を選ぶ場合は「対象経費の範囲」に注意

💡 交付申請の段階で約20〜30%が差し戻しになるといわれています。
早めの準備が必須です。


3.② 設備発注・導入(ここが最大のNGポイント)

最も重要なルールはこれです👇

交付決定前の契約・発注は一切NG(全額自己負担)。

よくあるNG例

  • 交付決定前に機械の契約書を締結
  • 業者に発注メールを送る
  • 納品を急いで、交付決定前に設置してしまう

💥 これらはすべて補助対象外です。

経営者は現場に必ず「交付決定が出るまでは契約しない」ことを徹底させてください。


4.③ 実績報告(補助金を受け取るための最重要プロセス)

設備導入が完了したら、
30日以内に実績報告を提出する必要があります。

必要書類

  • 実績報告書
  • 支払い証拠(振込明細)
  • 納品書・請求書
  • 検収書
  • 完了写真(設置前後が望ましい)
  • 仕訳帳(会計データ)
  • 出勤簿(賃上げ確認用)

落とし穴

  • 現金払いはNG(振込だけ有効)
  • 仕訳帳の勘定科目が不正確で差し戻し
  • 請求書と振込日・金額が一致していない

💡 不備があると補助金支払いが遅延し、最悪半年以上かかることもあります。


5.④ 効果報告(5年間の義務)

省力化投資補助金の最大の特徴は、
採択後5年間にわたる効果報告義務です。

重要指標

  • 付加価値額
  • 労働生産性
  • 給与支給総額
  • 事業場内最低賃金

特に「給与支給総額の年2%以上増加」が最低条件。
未達成の場合は、一部返還のリスクがあります。

💡 第1回・第2回採択企業の多くが
「省力化による時間削減 → 付加価値創出 → 賃上げ」
の流れを示すことで未達リスクを低減しています。


6.返還リスクが発生するケース

以下のケースでは返還義務が生じる可能性があります👇

❌ 契約タイミング違反

交付決定前に注文書・契約書を交わした場合

❌ 違う設備を導入した

申請と異なる設備・仕様に変更した場合

❌ 支払い証拠が不適切

現金払い・証憑不足・二重計上

❌ 賃上げ計画が未達(基準未満)

❌ 不正受給

架空取引・虚偽見積・不適切な費用計上など

💡 補助金は「補助される権利」ではなく、
**適切に実行し続けることを前提に支払われる“条件付き支援”**です。


7.採択後に失敗しないための実務チェックリスト

チェック項目状況
交付決定前に契約していないか
見積書・契約書の仕様が一致しているか
実績報告に必要な証憑(請求書・振込明細)が揃っているか
現場の作業写真を残しているか
賃上げ計画を社内に共有しているか
効果報告用のデータ収集ルールを決めているか
会計担当・経営者・支援機関で共有ミーティングを行っているか

8.まとめ:採択後こそ“本当の勝負”

省力化補助金は、採択されるまでが半分、
採択後の実績報告・効果報告がもう半分です。

採択後に必要なのは、
✔ 正しい契約手続き
✔ 証憑の整理
✔ 賃上げ計画の実行管理

これらを適切に管理できれば、補助金を最大限活用し、「省力化」と「賃上げ」を両立する持続的成長モデルを実現できるはずです。