企業が安定した経営を続けるには、製品やサービスにどれだけの費用がかかっているかを正確に把握することが不可欠です。そのために活用されるのが「原価計算」です。
本記事では、原価計算の目的や手法、計算の手順から、企業が直面する課題までをわかりやすく解説します。併せて、コスト管理を効率化するツール導入のメリットについても紹介します。
原価計算とは何か？
原価計算は、製品やサービスの提供にかかる費用を把握・分析するための方法です。適切な価格設定や経営判断を下すためには、原価の正確な把握が欠かせません。
似た言葉に「原価管理」がありますが、両者の違いは次の通りです。
| 用語 | 目的 |
|---|---|
| 原価計算 | 現状のコストを正確に把握すること |
| 原価管理 | 目標コストに対して、実績を比較し改善すること |
原価計算の目的
原価計算には、以下の2つの側面があります。
① 財務会計
外部ステークホルダー（株主・税務当局など）に対し、正確な財務情報を提供します。製品原価を基に損益計算書や貸借対照表が作成され、企業の信頼性や透明性が担保されます。
② 管理会計
内部の経営者が意思決定を行うための情報を提供します。たとえば「どの製品が利益を出しているか」を把握し、価格戦略や生産方針の見直しに役立てます。
原価の構成要素
原価は主に以下の3要素で構成されます。
- 材料費：製品の原材料や部品の費用
- 労務費：製造にかかわる人件費
- 経費：電気代や減価償却費など、間接的なコスト
この3つを適切に分類・集計することで、正確なコスト管理が可能になります。
原価に関する基本的な考え方
原価をさらに分類すると、以下のような切り口があります。
直接費と間接費
- 直接費：特定の製品に直接紐づく費用（例：原材料費、作業員の給与）
- 間接費：複数製品にまたがる費用（例：工場の電気代）
間接費は「配賦」という手法で各製品に分配します。
変動費と固定費
- 変動費：生産量に応じて変化する（例：材料費、輸送費）
- 固定費：生産量に関係なく一定（例：家賃、固定給与）
この分類により、損益分岐点分析やコスト構造の見直しが可能になります。
原価計算の代表的な6手法
| 手法 | 特徴 | 適用例 |
|---|---|---|
| 個別原価計算 | 案件ごとにコストを集計 | 建設業、受注生産 |
| 総合原価計算 | 全体原価を平均で算出 | 食品・繊維など大量生産 |
| 部分原価計算 | 変動費のみを計算 | 短期的な経営判断 |
| 全部原価計算 | 固定費も含む原価を算出 | 財務報告用途 |
| 標準原価計算 | 標準値と実績の差を分析 | 改善活動の指標に |
| 実際原価計算 | 実績ベースの詳細なコスト把握 | 精度重視の業種向け |
原価計算の流れ（例：個別原価計算）
- 費目別原価計算
材料費・労務費・経費を直接・間接に分類 - 部門別原価計算
間接費を各部門に配賦（例：労働時間ベース） - 製品別原価計算
最終的に製品ごとの総原価を集計
この流れを通じて、コスト構造の「見える化」が可能になります。
原価計算で直面する課題
- 複雑で手間がかかる
手作業では工数が膨大に - ヒューマンエラー
集計や入力ミスによる誤差 - 属人化
担当者のスキルに依存しがち - 情報共有の難しさ
部門間で連携不足になりやすい
これらの課題は、ツール導入により解決が図れます。
予実管理システムの活用で精度アップ
コスト管理の効率化には、予算と実績を比較・分析できる「予実管理システム」の活用が効果的です。
主なメリット
- 予算超過をすぐに把握
標準原価と実際原価を比較し、問題点を特定 - 原因の深掘りができる
材料費や人件費など要因別に可視化 - 迅速な経営判断が可能
リアルタイムで最新の数値を共有
たとえば、IT企業A社では予実管理システムを導入後、原価の集計作業が従来の3分の1に短縮され、赤字案件の早期発見にもつながりました。
まとめ
原価計算は、企業が利益を上げるための「経営の羅針盤」と言える存在です。ただし、複雑さゆえに属人化やミスの温床にもなりやすいため、仕組み化とITツールの導入が重要です。
特に、予実管理システムを活用することで、コスト管理をスムーズに行え、収益性の改善や経営判断の迅速化にもつながります。
