実例で学ぶ！成功した補助金申請書の共通点

「自社の申請書が通らなかったのに、なぜあの会社は採択されたのか？」
そんな疑問を持ったことはありませんか？

補助金の採択・不採択には明確な傾向があります。
多くの成功事例を分析すると、採択された申請書にはいくつかの共通点があることがわかります。

今回は、実際の採択企業の事例をもとに、
“通る申請書”に共通する5つのポイントを解説します。

■共通点①：「課題の根拠」が明確に書かれている

採択された申請書の第一の特徴は、現状の課題に数字的な根拠があることです。
単に「生産性が低い」「売上が落ちている」と書くだけでは弱く、
「なぜ低いのか」「どのくらい改善できるのか」を示す必要があります。

💡採択例（製造業A社）

主要製品の加工に1個あたり平均45分を要しており、
競合他社（平均30分）に比べ15分の作業ロスが生じている。
新型プレス機を導入することで、作業時間を30分に短縮し、
月間生産数を1,200個→1,800個に増加させる。

🔎 Point
“課題”は感覚ではなく、データで語る。
これが信頼される申請書の第一歩です。

次に重要なのは、目的と効果のつながりが明確なこと。
補助金の目的（＝国の政策）と自社の目的（＝経営課題）が一致しているほど、採択率は高くなります。

💡採択例（食品メーカーB社）

調味液の充填作業を手作業で行っており、1日あたり1,000本が限界。
自動充填機を導入し、1日2,000本体制を確立することで、
人手不足を解消しつつ生産性を倍増させる。
→「省力化投資補助金」の趣旨（人手不足対策・生産性向上）に完全合致。

🔎 Point
「目的」と「効果」がずれていると不採択になりやすい。
制度の公募要領に書かれた目的文を必ず確認し、それに沿って記述しましょう。

採択企業の申請書は、効果を数値で表しているのが共通点です。
審査官が納得するのは、「どれくらい良くなるのか」が明確な申請書です。

💡採択例（建設業C社）

項目	Before	After	改善率
工期	10日	7日	▲30％
人員	5名	3名	▲40％
粗利率	22％	28％	＋6pt

🔎 Point
“数字で語る”ことが、審査官への最大の説得材料。
効果は「生産性」「利益」「時間」「人員」「環境負荷」など、複数指標で示すとより効果的です。

補助金の不採択理由で意外と多いのが、「実現性が低い」と判断されるケースです。
採択された企業は、実施体制とスケジュールを明確に書いています。

💡採択例（金属加工D社）

・代表取締役：全体統括・資金調達
・工場長：設備導入・現場教育
・経理担当：経費管理・報告書作成
導入スケジュール：2025年6月導入 → 7月稼働 → 8月報告完了

🔎 Point
“誰が・いつまでに・どのように”を明記すること。
「現実的に実行できる計画」として信頼性が高まります。

採択される企業は、補助金の対象経費を正しく理解していることも特徴です。
「対象外経費を含めている」「見積書と金額が違う」などのミスは即失格です。

💡採択例（サービス業E社）

ECサイト構築費用（Web制作・システム構築・広告出稿）を対象経費に計上。
公募要領で定められた“販路開拓経費”に該当し、見積書の内訳も明確。
審査で「費用の妥当性・効果の見込み」が高く評価された。

🔎 Point
補助金は「計画性」と「整合性」が命。
見積書・経費区分・スケジュールの整合を3点セットで確認しましょう。