補助金の不正・返還トラブルを防ぐためのチェックポイント

補助金は「公的資金」です。
つまり、国民の税金から拠出されているお金。

そのため、ルール違反や手続きミスがあると、
「不正受給」や「補助金返還」の対象になります。

実際、近年は審査・監査が厳格化しており、
採択後に返還命令を受けた企業も少なくありません。

この記事では、補助金を正しく・安心して活用するために、
不正や返還トラブルを防ぐ実践的チェックポイントを解説します。

■1. 「不正受給」とは何か

まず理解しておくべきは、「不正受給」とは何か。
これは意図的な虚偽申請だけでなく、うっかりミスや認識不足でも該当するケースがあります。

💡不正受給に該当する主な行為

🔎 Point
「意図的でなくても不正」と見なされるケースがあります。
“書類と実態の整合性”が最も重要です。

補助金の不正・不備が発覚すると、
「返還命令」だけでなく、今後の補助金申請にも影響します。

💡主なペナルティ

📉実例（中小企業庁 2024年度報告）
補助金返還を命じられた企業の約7割が「書類不備・対象外支出」が原因。
つまり、悪意ではなく“ミス”による返還が圧倒的に多いのです。

補助金の返還リスクを防ぐために、
申請から実績報告までの各段階での確認ポイントを整理しましょう。

✅ 公募要領を熟読し、対象経費・対象事業を確認
✅ 他の補助金との重複申請がないかチェック
✅ 申請内容（数値・事業期間）に虚偽や誤りがないか

✅ 契約書・請求書・領収書・振込明細をすべて保存
✅ 支払いは銀行振込で実施（現金払いNG）
✅ 支払日は「交付決定日以降」であることを確認
✅ 経費用途が当初計画と一致しているか

✅ 実際の支出が計画書と一致しているか
✅ 写真・導入証明・作業記録を添付
✅ 経費内訳を根拠資料（請求書・見積）と照合

🔎 Point
「経費の流れを証明できる書類があるか？」を常に意識。
**“証拠が残っていない支出＝補助対象外”**と考えましょう。

以下のようなケースも、実は不正扱いになります。

💬事例①：納品前に支払いをしてしまった

→ 交付決定前の支払いは補助対象外。
支払いタイミングを間違えると、全額返還になることも。

💬事例②：補助金対象経費に間接費を含めた

→ 交通費・人件費・消耗品は対象外経費。
会計処理の混在は減額の原因に。

💬事例③：別事業にも使える設備を導入

→ 目的外使用とみなされる。
専用性が低い場合は、補助対象から除外されることも。

🔎 Point
「これぐらい大丈夫だろう」と思った行動が、
のちに**“返還命令”の引き金**になることがあります。

補助金を安心して活用するためには、次の3つのルールを徹底しましょう。

🔎 Point
とくに「変更報告の遅れ」は返還リスクの典型です。
**“事後報告”ではなく“事前相談”**が鉄則です。